Grundejerforeningen Hvorup Klit
Bestyrelsesmøde d. 28. marts 2016
____________________________________________________
Deltagere: Peter Møller, Bodil Mark, Pouli Madsen, Carsten Borup Jensen og Lene Frost.
1. Nyt fra vejudvalget
Bestyrelsen ser med tilfredshed på, at vejene stort set er i god stand – det kniber dog lidt på Alvildavej og i bunden af Dagmarvej. Der er ligeledes tilfredshed med, at ’bumpet’ på Astavej er reetableret og farbart.
Der orienteres om, at vejudvalget p.t. ansøger Jammerbugt kommune om etablering af to nye ’bump’ på hhv. Alvildavej og Alexandravej.
2. Generalforsamling d. 16. maj 2016
Gen.fors. afholdes på restaurant Strandgården kl. 10. Dagsorden udsendes snarest .
Fra et medlem er der indkommet forslag til to emner, der tages op på gen.fors.
Det drejer sig om problemerne med oversvømmelse af vand på Alvildavej og muligheden for etablering af kloakker – herunder hvad der kan forventes af Jammerbugt kommune ? Bestyrelsen beslutter at formidle henvendelsen til kommunen i håb om, at der er respons inden generalforsamlingen.
3. Ny hjemmeside
Bestyrelsen er meget tilfredse med den nye hjemmeside – og der fremkom forslag til links og fotos med mere lokalt præg – og der efterspørges yderligere forbedringer.
4. Næste møde
Afholdes søndag d. 7. august kl. 10 hos Pouli.
Lene Frost
Deltagere: Peter Møller, Bodil Mark, Pouli Madsen, Carsten Borup Jensen og Lene Frost
Opfølgning fra generalforsamlingen den 16.5. 2016
De omfangsrige problemer med vand på grundene på især Alvildavej og Almavej.
7 grundejere har fulgt bestyrelsens opfordring om at fremsende dokumentation om problemer med vand, og på den baggrund har formanden i begyndelsen af juli haft en dialog med Jammerbugt Forsyning, og derudover er der den 12. juli fremsendt skrivelse med dokumentationerne til Jammerbugt Forsyning med anmodning om, at der snarest findes en løsning. Bestyrelsen er meget villig til at indgå i dialog herom – evt. ved møde.
P.g.a. ferie er der endnu ikke fremkommet respons, og det aftales, at såfremt der ikke er respons indenfor en uge, rykkes der for svar. Lene gør dette.
Når der foreligger respons, vil bestyrelsen holde de 7 grundejere informeret om sagens gang.
Beskæring af beplantning på veje.
Det kniber visse steder med at følge reglementet for beskæring af beplantning. Bestyrelsen beslutter derfor at udfærdige en pjece om reglementet, og en opfordring til, at dette bedes overholdt. Pjecen medsendes dette referat, og lægges på hjemmesiden.
Vedligeholdelse af veje
Vejene mangler i allerhøjeste grad ny belægning. Det har ikke været muligt for entreprenør-firmaet at udføre arbejdet p.g.a. det meget ustabile og regnfulde sommervejr. Vil blive udført så snart der er udsigt til tørvejr.
Medlemslisten
Der forsøges til stadighed at opdatere medlemslisten, men bestyrelsen er afhængig af information om ejerskifter. Lene vil overtage opdateringen efter Bodil.
Næste møde
Afholdes 2. påskedag, mandag den 17. april 2017 kl. 10 hos Lene
Lene Frost